衢州市人民醫(yī)院關于制度管理系統維保服務項目的招標公告

文章來源:信息與醫(yī)學工程部 作者: 點擊數:1710 更新時間:2025-12-02


衢州市人民醫(yī)院制度管理系統3.0維保服務采購項目擬采用競價方式進行采購,現按照醫(yī)院內控管理要求,開展招標公示,歡迎符合資格條件的供應商前來參加。

一、項目編號:

二、采購組織類型:部門自行采購

三、采購方式:競價

四、評標方法:最低價法

五、項目概況:

序號

名稱

采購預算

保期限

1

制度管理系統維保服務

2.94萬

六、供應商資格要求:

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的各項條件;

2.符合《關于規(guī)范政府采購供應商資格設定及資格審查的通知》(浙財采監(jiān)〔201324號)第六條規(guī)定,且未被“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;

3.不接受聯合體投標。

七、制度管理系統功能維保范圍(需保障如下功能運行良好)

分類

一級功能

模塊

二級功能

模塊

功能描述

前臺員工端

首頁

/

支持關鍵詞搜索制度

10條最新更新的制度(最新修訂、新增制度),展示制度名稱、編號、制定科室、發(fā)布日期字段

顯示制度分類版塊,可點擊跳轉(前臺)制度列表頁面

顯示系統中核心制度數量,點擊跳轉查看核心制度

學習模塊

顯示待學習計劃數量,點擊跳轉查看學習計劃

考試模塊

顯示待考試計劃數量,點擊跳轉查看考試計劃

制度

制度列表

顯示制度分類,可點擊篩選制度

可按制定科室、關鍵詞、編號、標簽篩選制度

可篩選我關注的、我建議的、新制度

制度列表顯示制度名稱、編號、有效期至、制度分類、制定科室、瀏覽量

制度預覽

可查看制度正文

支持字體放大/減小、聽制度、護眼模式、老年模式、頁面放大/縮小、全屏預覽、下載、打印、(制度內)關鍵詞搜索

支持點贊、建議、關注

可查看正文、屬性、相關文件、瀏覽記錄、修訂歷史

個人中心

意見征集

支持模糊搜索制度,填寫制度征集的意見

我的關注

顯示我關注的制度

支持點擊制度名稱預覽制度

個人信息

顯示用戶基本信息

支持修改密碼

我的學習

支持按學習計劃名稱、學習狀態(tài)篩選學習計劃

列表顯示用戶可學習的計劃,可點擊學習進入學習計劃詳情

我的考試

支持按考試狀態(tài)、是否有效進行篩選

顯示所有需要參加的考試計劃,可點擊進入考試。顯示考試名稱、截止時間、考試狀態(tài)等

后臺管理端

工作臺

/

展示快速入口:待審批、待發(fā)布、修訂中、廢止中、制度起草、制度修訂、制度廢止

顯示我的數據:我的發(fā)起、我的草案、我的關注、我的建議

展示制度分類、制度狀態(tài)統計圖

顯示制度概況統計圖

規(guī)范管理

制度列表

支持按全部、我創(chuàng)建的、有效制度、臨期、已過期、已廢止查看制度

支持按制度分類、制定科室、關鍵詞、標簽、制度狀態(tài)、流程、審批狀態(tài)篩選制度

支持新增制度、添加歷史制度,起草時需設有制度標題查重功能

新增制度時,制度正文可支持多個編輯器起草,每個編輯器的標題預覽時可作為正文一部分顯示

新增制度時,同時支持上傳此制度的歷史制度附件

列表顯示系統中所有制度,可進行管理;支持編輯、提審、刪除、修訂、啟用、廢止等操作

制度修訂完成后,版本間支持修訂痕跡比對(在正文中可直接顯示增加、刪除等修改痕跡)

過期制度:填寫啟用理由或附件申請啟用;可對版本號、有效期限、生效日期進行變更;

起草中的制度可發(fā)起意見征集;可選擇征集期限、人員發(fā)起意見征集;支持提前中止征集;支持多次發(fā)起征集

“意見是否公開”,可設置意見查看權限

“意見清單”按鈕,可點擊查看意見清單

可對意見操作“采納/不采納”

可向“全院公開征集”

制度提審前,起草過程中,可發(fā)起強制性意見征集,發(fā)起征集后,在征集范圍中所有人都必須要填寫意見

制度審批

支持按待審批、已審批、待征集、已征集、抄送我的切換頁面查看制度

待審批頁面顯示需要用戶審批的制度;可按制度分類、制定科室、關鍵詞、標簽、審批類型篩選制度;可對制度進行審批操作

已審批頁面顯示用戶已審批的制度;可按制度分類、制定科室、關鍵詞、標簽、審批類型篩選制度

待征集頁面顯示已發(fā)起意見征集,且需要當前用戶填寫意見的制度;可按制度分類、制定科室、關鍵詞、標簽、審批類型篩選制度;可對制度進行填寫意見操作

已征集頁面顯示用戶已提交意見的制度;可按制度分類、制定科室、關鍵詞、標簽、審批類型篩選制度;可查看意見清單

抄送我的頁面顯示抄送給用戶的制度;可按制度分類、制定科室、關鍵詞、標簽、審批類型篩選制度

在制度審批中,審批人可以直接編輯制度,并會保留審批修改痕跡,直觀顯示和初始版本之間的對比

可指定特定人員,如院領導,若在審批流中,若需要重復審批只需審批第一次

制度發(fā)布

支持按制度分類、制定科室、關鍵詞、標簽、制度審批狀態(tài)篩選制度

列表顯示所有在用戶權限內已發(fā)布、未發(fā)布的制度

可設置制度生效日期;立即發(fā)布或定時發(fā)布制度

當發(fā)布制度通知過多時,可按周期(按周、月、年)通知新制度發(fā)布

制度歸檔

支持按制度分類、制定科室、發(fā)布人、關鍵詞、標簽、制度狀態(tài)篩選制度

列表顯示所有已發(fā)布、已過期、已廢止的制度

可批量選擇制度進行導出或導出制度清單

建議管理

支持按制度分類、關鍵詞、回復狀態(tài)、公開狀態(tài)篩選相關制度的建議

列表顯示所有制度的建議;可進行公開、回復、刪除、清除回復操作

考試管理

考試計劃

考試發(fā)布:設置考試名稱、時間、限時、限考次數、成績設置、回顧答題、考試說明;

考試計劃可生成二維碼,釘釘可以直接掃碼參加考試

選擇試卷,設置通過分數;

可設置考試對象;

查看考試成績、并支持考試成績的導出

考試臨近結束的時候,可配置發(fā)送考試快結束的自動提醒消息

試題管理

新增/編輯/刪除試題

設置題型:(單選題、多選題、判斷題);

設置題干、選項、答案解析;

試題模板下載,支持批量試題導入;

按試題關聯制度;

將試題放入試題籃

試卷管理

智能組卷:根據制度分類設置考綱范圍、題型、題量、分值;

手動生成試卷:添加試題、設置分值、試題排序;

將試題籃中所有試題生成試卷;

學習計劃

學習計劃

支持按關鍵詞、學習方式、科室、狀態(tài)篩選計劃

可創(chuàng)建學習計劃

可多選學習計劃批量結項、批量發(fā)布

可對學習計劃進行編輯、發(fā)布、復制、刪除、追蹤、結項等操作

可創(chuàng)建長期存在的學習計劃,自動增補符合設置條件的員工加入學習計劃進行學習

狀態(tài)為“進行中”且學習方式為“線下學習”的計劃可操作線上補學

學習計劃臨近結束的時候,可配置發(fā)送學習計劃快結束的自動提醒消息

當學習計劃結束之后,支持延期,重新修改學習計劃截止時間

培訓管理

培訓管理

支持按計劃狀態(tài)、計劃名稱查詢培訓計劃

列表顯示已接收的培訓計劃

支持接受培訓計劃、上傳臺賬、查看臺賬操作

可點擊計劃名稱查看計劃詳情

統計分析

制度概況

制度總量統計:各個狀態(tài)、分類、科室下的制度統計

制度動態(tài)統計:制度新增、修訂、啟用、廢止的變更統計

學習分析

可按科室按時間段查看學習任務總數、學習人數、學習次數

可按學習計劃查看每個學習計劃的應學習人數、已完成人數、未完成人數

意見分析

可按制度分類、時間段查看制度的意見數、已采納、未采納、未處理的意見數量

系統設置

基礎設置

參數設置、水印設置、印章設置、分類設置、模板設置、審批設置、流程圖設置、消息設置

支持根據制度模塊進行制度模板組件配置(包括制度頁首、正文、頁腳);

支持根據制度模塊進行各場景審批流程配置(包括制度草案、修訂、啟用、廢止四大場景)

支持對制度模版的修訂、廢止、啟用說明進行手動配置,提示員工需要填寫的范圍、內容

制度選擇模板圖標樣式可從默認圖標中選擇,同時支持自定義上傳圖片設置

組織用戶

支持對組織架構、用戶分組、審批角色進行管理

可按姓名、工號、用戶狀態(tài)篩選用戶;可添加組織、對已有組織進行管理,支持設置組織名稱、科室編碼;顯示下級組織列表,可對下級組織添加、編輯、刪除;顯示組織成員列表,支持新增、移除、編輯、重置密碼、啟用、禁用操作

支持按分組名稱查詢分組;可創(chuàng)建分組;可對分組進行編輯、管理操作;可在分組內按用戶姓名、工號查詢用戶;支持添加、導出組內成員;列表顯示分組內成員,支持移除、編輯、啟用、禁用操作

支持按角色名稱查詢角色;可添加、編輯、刪除移動角色;可按姓名檢索角色內人員;支持添加、移除人員,可設置人員分管科室

權限管理

支持新增、刪除、移動權限組;可按關鍵詞查詢權限組

權限組支持設置權限組名稱、權限組狀態(tài)、數據權限、成員、首頁模板等

支持設置權限組菜單權限、部分操作權限

安全管理

用戶初次登錄系統,可配置強制要求修改密碼,否則無法進行任何操作

可設置密碼認證輸入錯誤3次后限制登錄

可設置驗證碼輸入錯誤3次后,啟用短信驗證碼登錄

可設置防護白名單,一旦設置授權IP,只有指定IP的電腦能訪問本系統管理頁面

鎖定賬號管理,因密碼、短信驗證碼多次校驗失敗被鎖定的賬號可手動解除

日志管理

支持按登入時間、用戶名查詢登錄日志

支持按登入時間、用戶名查詢操作日志

路由管理

支持新增、刪除、移動路由

權限組支持設置名稱、是否顯示、url key、文件路徑等

支持設置權限組菜單權限、部分操作權限

編號配置

支持按規(guī)則名稱查詢編號規(guī)則

可新增編號規(guī)則;支持設置規(guī)則名稱、規(guī)則狀態(tài)、參數

列表顯示所有編號規(guī)則,可進行編輯、刪除、啟用、禁用操作

使用自動編號規(guī)則的被廢止的制度編號可設置是否可重復復用廢止編號,并可以查看制度編號的使用記錄

版本號配置

支持按規(guī)則名稱查詢版本號規(guī)則

可新增版本號規(guī)則;支持設置規(guī)則名稱、規(guī)則狀態(tài)、參數

版本號可以根據預先設置的規(guī)則自動更新

服務要求

服務范圍

主要指針對該軟件運行過程發(fā)現的潛在質量問題(如Bug、程序缺陷、網絡安全漏洞等)而進行的程序修改服務活動,確保系統穩(wěn)定運行

故障響應

7X24小時的實時故障響應。乙方在出現系統及應用軟件等系統故障時,根據故障等級進行響應,確保系統盡快恢復

八、技術及商務要求:

★1. 采購結束后,成交候選人必須配合采購人在7個工作日內進行與現有制度管理系統功能對接測試。測試通過,采購人才能與成交候選人簽訂合同;測試不通過的,采購人有權不與成交候選人簽訂合同,并保留追究其在采購活動中存在欺詐行為的法律責任。測試所產生的一切費用由成交候選人承擔。

2.維保期:三年(自項目驗收合格之日起計算)。

九、確標規(guī)則:

按照醫(yī)院內控要求,有效投標單位大于等于3家后開標;供應商按照要求準備好相關資料;依據最低價法,報價最低的單位中標。

十、遞交響應文件時應提供以下資料:

1.營業(yè)執(zhí)照副本復印件(復印件加蓋單位公章);

2.法人授權委托書原件、受委托人身份證復印件(復印件加蓋單位公章;授權書上須明確授權代表姓名、采購項目名稱、聯系電話)。

3.供應商資格證明文件。

十一、遞交響應文件截止及報價時間:

2025年12月9日下午14時(北京時間)

十二、遞交響應文件及報價地點:

衢州市柯城區(qū)閩江大道100號1號樓三樓信息處。屆時請于截止時間前將響應文件送達/郵寄至指定地點并保持通訊暢通(或報價人的法定代表人或其委托代理人攜密封完整的響應文件按時參加報價會)。

十三、采購需求相關資料由衢州市人民醫(yī)院信息處負責解釋。

十四、發(fā)布公告的媒體:

衢州市人民醫(yī)院官網

十五、聯系方式:

1.聯系人:鄭老師,電話:0570-3121345;

3.聯系地址:衢州市柯城區(qū)閩江大道100號1號樓三樓信息處,郵政編碼:324000。